Les bons réflexes pour démarrer 9
Deviens un pro de la gestion du temps
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En tant qu'indépendant ou patron d'une très petite entreprise, tu vas devoir régler beaucoup de choses seul. Le temps est ta première ressource, avant même l'argent ou l'appareil de production. Organise toi afin d'optimaliser ta gestion du temps et de te préserver des moments libres, indispensables pour te ressourcer. |
Les étudiants-entrepreneurs qui réussissent sont ceux qui sont rapides, qui minimisent les pertes d'énergie : ils maîtrisent les flux d'informations et de marchandises, ils répartissent les tâches de manière optimale.
Une bonne gestion du temps permet d’acquérir les bons réflexes et permet non seulement de faire plus, mais procure aussi un vrai sentiment de satisfaction. Quoi de plus frustrant que d'avoir l'impression de n'avoir rien fait de sa journée ?
- Prépare et planifie tes journées, semaines, mois et année;
- Standardise au maximum les tâches répétitives (qui représentent souvent 70 à 80% des tâches);
- Concentre les tâches de même nature (téléphoner, rencontrer des fournisseurs, rédiger des devis...) au même moment;
- Prévois des plages de disponibilité pour tes clients, partenaires et employés, mais bloque des moments pour toi, ton administration, ta comptabilité, tes projets;
- Fixe-toi des échéances précises;
- Utilise au maximum des outils mis à ta disposition (agenda électronique, carnet d’adresses, gestion de contacts, de liste de diffusion, outils collaboratifs comme Google Drive, etc.)
Beaucoup d’étudiants-entrepreneurs se plaignent aussi de perdre du temps d'imprévus. Mais il existe différents types d’imprévus.
- Les imprévus imprévisibles qui représentent 10% des imprévus. Grèves, conditions climatiques, guerres... Impossible à maîtriser, il convient de les prendre avec philosophie et de s’organiser en conséquence.
- Les imprévus prévisibles, venant des autres qui représentent plus de 50% des imprévus. Ils résultent d'un manque de clarté dans les relations avec les partenaires, d'un manque d'autorité de la part de l’étudiant-entrepreneur, de la désorganisation des autres... Prends le temps nécessaire pour choisir vos partenaires (fournisseurs, sous-traitants, collaborateurs, conseillers ...). Précise par écrit un maximum d’éléments avant d'entamer la collaboration pour faire en sorte de ne pas perdre ton temps - et ton argent - de leur fait.
- Les imprévus prévisibles, venant de l’étudiant-entrepreneur : ils représentent plus de 30% des imprévus. Cela provient du fait que tu dis oui à tout, ne planifie pas, travaille dans l'urgence, perde du temps du fait d'un désordre administratif...
La gestion du temps est de la responsabilité de l’étudiant-entrepreneur. Une gestion administrative proactive évite beaucoup d’imprévus prévisibles.
Adapté de Van Ypsersele N., Kahn O., Entreprendre, 20 facteurs clés de réussite, BIZZ Mini, 2009
Mots-clés: Marketing